Birlik Baharat San. Tic. Ltd. Şti. - KVKK hakkında genel bilgilendirme

Anasayfa
Sayfalar
Birlik Baharat San. Tic. Ltd. Şti. - KVKK hakkında genel bilgilendirme

Birlik Baharat San. Tic. Ltd. Şti. - KVKK hakkında genel bilgilendirme

1. AMAÇ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı yayın tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.

Bu maddeye göre Kanunun amacı:

• Kişisel verilerin işlenmesinde, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak,

• Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek (disiplin altına almak),

• Kişilerin mahremiyetini korumak,

• Kişisel veri güvenliğini sağlamak, olarak sayılabilir.

2. VERİ SORUMLUSU SIFATIYLA BİLGİLENDİRME

Birlik Baharat Sanayi Ticaret Limited Şirketi (" Birlik Baharat ” veya "Şirket”) olarak 6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla ; çalışanlara, çalışan adaylarına, stajyerlere, hissedar/ortaklara, tedarikçi yetkililerine, tedarikçi çalışanlarına, ürün veya hizmet alıcılarına, potansiyel ürün ve hizmet alıcılarına ve ziyaretçilere ait kişisel verileriniz bu politikada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında hazırladığımız politikamızın ve politikamız içinde yer alan aydınlatma metinlerinin, sade bir dil ile yazılmasına, anlaşılır ve kolay erişilebilir olmasına özen göstermekteyiz. Bu yükümlülüklerimizi, internet sitemiz üzerinden veya ilgili kişi gruplarına ait bilgilendirme Aydınlatma metinleri aracılığıyla yazılı olarak belirtmekteyiz..

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN NE ŞEKİLDE İŞLENEBİLECEĞİNE DAİR BİLGİLENDİRME

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun, KVKK”) uyarınca; kişisel veri işleme faaliyeti, "kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınırlandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem” olarak tanımlanmıştır. 6698 sayılı KVKK uyarınca, firmamız ile paylaştığınız her türlü kişisel verileriniz, KVKK kapsamında "kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
Kişisel verileri;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

ilkeleri ile belirlenen meşru amaçlarımız dahilinde işlemekteyiz .

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz; Birlik Baharat tarafından ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

• İlgili kişinin açık rızasının varlığı ; öncelikle diğer veri işleme şartlarından birine dayanılıp dayanılamayacağı değerlendirilmeli, bunlardan hiçbirisi yoksa ilgili kişinin açık rızasının alınması yoluna gidilmelidir.

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi ; Kanunlarda kişisel verilerin işlenebileceğine ilişkin bir hüküm veri işleme şartını oluşturması. ( Vergi Kanunları, İş Kanunu, Türk Ticaret Kanunu vb. )

• Fiili İmkânsızlık ; Fiili imkânsızlık nedeniyle rıza veremeyecek olan ya da ayırt etme gücü olmayan kişi.

• Sözleşmenin İfası ; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. ( İş Akdi, Satış Sözleşmesi, Taşıma Sözleşmesi, Eser Sözleşmesi vb. )

• Veri Sorumlusunun Hukuki Sorumluluğu ; hukuki yükümlülüklerin yerine getirebilmesi için zorunlu olması. ( Mali Denetimler, Güvenlik Mevzuatı, Sektör Odaklı Regülâsyonlarla Uyum.)

• Aleniyet Kazandırma ; İlgili kişinin kendisine ait bilgileri kamunun bilgisine sunması.

• Veri işlemenin zorunlu olması ; Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. ( Dava açılması, tescil işlemleri, her türlü tapu işlemi vb. )

• Meşru Menfaat; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA ŞEKLİ

Birlik Baharat olarak; çalışanlara, çalışan adaylarına, stajyerlere, hissedar/ortaklara, tedarikçi yetkililerine, tedarikçi çalışanlarına, ürün veya hizmet alıcılarına, potansiyel ürün veya hizmet alıcılarına ve ziyaretçi kişi gruplarına ait kişisel verileri işlemekteyiz.

• Firmamız internet sitesi ve / veya mobil uygulamalarındaki formlar aracılığıyla ad, soyad, TC kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri (1) ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri şeklinde toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.

• Birlik Baharat tarafından yönetilen www.birlikbaharat.com.tr, www.birlikbaharat.com, www.birlikkahve.com, www.mahlkonigizmir.com internet siteleri üzerinden çerezler aracılığıyla kişisel verilerinizi toplamaktayız. Bu sitelerde yer alan çerezler üzerinden kişisel verilerinizi toplayabilir, aktarabilir, saklayabilir ve başka şekillerde işleyebiliriz.

• Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz, tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, kağıt üzerindeki formlar, kartvizitler, dijital pazarlama vs. gibi kanallarımız aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.

• Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair yollarla kişisel verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.

• Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog, yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal medya platformlarından paylaşıma açık profil ve verilerden toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.

Söz konusu kişi kategorilerine ilişkin hangi verilerin ne amaçlarla işlendiğine yönelik olarak, kullanıcıları daha açıklayıcı bilgilendirmek amacıyla;

• Kullandığımız çerezlere ilişkin detaylı bilgi için; bu aydınlatma metnine ek olarak bulunan ve internet sitemizde yayınlanmakta olan (1) Çerez Politikası’nı " https://www.birlikkahve.com/sayfa/cerez-politikasi " adresinden inceleyebilirsiniz.

• Çalışan kişi kategorisi için ; bu aydınlatma metnine ek olarak bulunan (2) Çalışan Aydınlatma Metni’ni inceleyebilirsiniz.

• Çalışan adayı / Stajyer kişi kategorisi için ; bu aydınlatma metnine ek olarak bulunan ve internet sitemizde yayınlanmakta olan (3) Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’ni "https://www.birlikkahve.com/sayfa/calisan-adayi-aydinlatma-metni " adresinden inceleyebilirsiniz.

• Tedarikçi yetkilisi / çalışanı kişi kategorisi için ; bu aydınlatma metnine ek olarak bulunan ve internet sitemizde yayınlanmakta olan (3) Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’ni "https://www.birlikkahve.com/sayfa/tedarikci-yetkilisi-calisani-aydinlatma-metni " adresinden inceleyebilirsiniz.

• Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı kişi kategorisi için ; bu aydınlatma metnine ek olarak bulunan ve internet sitemizde yayınlanmakta olan (4) Müşteri Aydınlatma Metni’ni " https://www.birlikkahve.com/sayfa/potansiyel-urun-veya-hizmet-alicisi-aydinlatma-metni " adresinden inceleyebilirsiniz.

• Ürün veya Hizmet Alıcısı kişi kategorisi için ; bu aydınlatma metnine ek olarak bulunan ve internet sitemizde yayınlanmakta olan (4) Müşteri Aydınlatma Metni’ni " https://www.birlikkahve.com/sayfa/urun-veya-hizmet-alicisi-aydinlatma-metni " adresinden inceleyebilirsiniz.

• Geriye kalan diğer kişi grupları için ise okumakta olduğunuz " Birlik Baharat Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgilendirme ” metni düzenlenmiştir.

6. KVKK YÜRÜRLÜĞE GİRMEDEN ÖNCE ELDE EDİLEN VERİLERİNİZ

KVKK’nun yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce, üyelik, elektronik ileti izni, ürün / hizmet satın alma ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu belgede düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

7.1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ ÜÇÜNCÜ KİŞİ VE KURULUŞLAR

Bu metinde belirtilen amaçlarla, firmamız ile paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; başta firmamızın e-ticaret altyapısını sağlayan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş. olmak üzere, tedarikçiler, kargo şirketleri gibi sunulan hizmetler ile ilgili kişi ve kuruluşlar, faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile hizmet alınan, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşları, yurtiçi / yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir. Çerezler, kullanıcının web sitesinde dolaşabilmesi ve örneğin web sitesinin güvenli alanlarına erişim vb. gibi özelliklerini kullanabilmesi için gereklidir. Bu çerezler olmadan örneğin web sitesinde oturum açma veya alışveriş sepetleri oluşturma vb. hizmetler sağlanamaz.

• İş Ortakları : Birlik Baharat’ın faaliyetleri kapsamındaki hizmetlerin ifasının sağlanması için işbirliği yaptığı tarafları ifade eder.

Aktarım Amacı : İş ortaklığı kapsamında planlanan faaliyetlerin yerine getirilebilmesi kapsamında, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi ve ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla aktarılabilecektir.

• Tedarikçiler : Birlik Baharat’ın ihtiyaçları doğrultusunda ve talimatlarına uygun olarak sözleşme karşılığı Birlik Baharat’a hizmet veya ürün sunan tarafları ifade eder.

Aktarım Amacı : Tedarikçiden temin edilecek ürün veya hizmetin Birlik Baharat’a sağlanabilmesi kapsamında, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, 3. kişiler ile lojistik iş birliği sağlayıp ürün gönderimini sağlamak, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla aktarılabilecektir.

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları : İlgili yasal düzenlemeler kapsamında Birlik Baharat’tan bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarını ifade eder.

Aktarım Amacı : Söz konusu yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla aktarılabilecektir.

• Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri : İlgili yasal düzenlemeler kapsamında Birlik Baharat’tan bilgi ve belge almaya yetkili gerçek kişileri veya özel hukuk tüzel kişilerini ifade eder.

Aktarım Amacı : Söz konusu yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla aktarılabilecektir.

7.2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURTDIŞINA AKTARILMASI

Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, kişisel verileriniz KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak yurtdışında bulunan hizmet aracılarına da aktarılabilecektir. Mevzuata uygun bir şekilde Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel ilkeler çerçevesinde işlenmek üzere elde edilen kişisel verilerin 9. madde hükmü uyarınca KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASI; ilgili kişisinin açık rızası alınmak suretiyle yurt dışına aktarılabileceği hükmüne bağlanmıştır.

İlgili kişinin açık rızasının bulunması durumunda kişisel verilerin yurtdışına aktarılması mümkündür. E-ticaret altyapımızı sağlayan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş. tarafından sunulan , www.birlikkahve.com internet sitemizin e-posta sunucuları yurt dışındadır. Sistem tarafından gönderilen tüm e-postalar bu sunucu üzerinden gelmektedir. Mail hizmetimiz; genel merkezi Toronto, Kanada olan TUCOW INC. firması üzerinden verilmektedir. Bu mail hizmeti dışında tüm hizmetlerimiz Türkiye 'de bulunan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş.’nin kendi sunucuları ile verilmektedir. Müşterilerimizin veritabanlarına ait tüm bilgileri de bu sunucular içerisinde yine Türkiye'de tutulmaktadır ve hiçbir şekilde yurtdışı bağlantısı yoktur. Sitemize üye olduğunuzda, sitemiz üzerinden gönderilecek e-postalarda yurtdışı sunucularının kullanılmasını kabul etmiş olursunuz. www.birlikkahve.com sitemizde ayrıca Google, Inc. tarafından sağlanan bir web analizi hizmeti olan Google Analytics kullanmaktadır. Google Analytics, çerezleri kullanıcıların web sitesini, mobil uygulamayı ve/veya mobil sitesini nasıl kullandıklarını istatistiki bilgiler/raporlar ile analiz etmek amacıyla kullanır. Google Analytics kullanımı hakkında daha fazla bilgi için (reddetme seçenekleri dahil), şu adresi ziyaret edebilirsiniz: http://www.google.com/intl/tr/policies/privacy/#infocollect Ayrıca sitemize üye olduğunuzda, sitemiz üzerinden Google Analytics ile web analizi yapılmasını da kabul etmiş olursunuz. Açık rıza dışındaki hallerde, Kanun kişisel verilerin yurtdışına aktarılmasında, aktarımın yapılacağı ülkede yeterli korumanın bulunup bulunmamasına göre farklı hükümler getirmiştir.

8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE KORUNMASI

İşlediğimiz kişisel verileri ; KVKK’nın 4. maddesinde belirtildiği gibi, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktayız. İlgili Kişi’nin talebi üzerine, verilerin silinmesine mevzuatta bir engel olmaması durumunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilerek saklanır. Yok etme, silme veya anonim hale getirme hususlarında mevzuat hükümlerine ve Birlik Baharat olarak alacağımız kararlara uyulur. Kişisel verileriniz, firmamız nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Firmamız, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin güvenli şekilde saklanması için gerekli tedbirleri almakta, Teknik uzmanlığı olan çalışanlar istihdam etmekte, Kişisel verilerin saklama alanlarına ilişkin teknolojik gelişmeler uyarınca güvenlik sistemleri kurmaktayız. Kişisel verilerin güvenliğine ilişkin teknolojik olanaklar ve uygulama maliyetlerine göre idari ve teknik tedbirler almaktayız. Almış olduğumuz tedbirlerden bazıları aşağıdaki şekildedir;

Teknik Tedbirler

• Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.

• Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.

• Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.

• Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.

• Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.

• Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.

• Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.

• Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.

• Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.

• Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.

• Şifreleme yapılmaktadır.

• Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.

İdari Tedbirler

• Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.

• Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.

• Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.

• İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.

• Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.

• Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.

• Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.

• Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.

Şirket içerisinde kullanılmakta olan veri kayıt sistemlerini mevzuata uygun şekilde oluşturmakta ve belirli aralıklarla denetimlerini yapmaktayız. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Birlik Baharat’a bildirmeniz gerekmektedir.

9. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

Kişisel veriler; işleme amaçlarımızın tamamen sona ermesi veya İlgili Kişi’nin talebi halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Söz konusu silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemleri ilgili mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız kapsamında yapılır.

10. KİŞİSEL VERİLERİN GÜNCEL VE DOĞRU TUTULMASI

KVKK’nun 4. maddesi uyarınca firmamızın kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda firmamızın yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya internet sitesi / mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir. Kişisel verilerin doğru ve güncel bir şekilde tutulması, veri sorumlusunun çıkarına uygun olduğu gibi ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinin korunması açısından da gereklidir. Veri sorumlusu her zaman ilgili kişinin bilgilerini doğru ve güncel olmasını temin edecek kanalları açık tutmalıdır. Verilerin önemli bir kısmı İlgili Kişilerin beyanı esas alınarak işlendiği için bu beyanları en doğru şekilde yansıtmakta ve İlgili Kişilere verilerini güncellemesi ve var ise hataları düzeltmesi için başvuruda bulunma olanağı sunmaktadır.

11. 6698 SAYILI KVKK UYARINCA KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK” ya da "Kanun”) kapsamında ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine veya bu kişilerin yasal temsilcilerine ("Başvuru Sahibi” veya "İlgili Kişi”), KVKK’nın 11. maddesinde kendileriyle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenmek, işlenmişse bunları talep etmek, verinin muhtevasının eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini, hukuka aykırı olması halinde ise silinmesini, yok edilmesini ve buna göre yapılacak işlemlerin verilerin açıklandığı üçüncü kişilere bildirmesini ve verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zararlarının giderilmesine ilişkin talepte bulunma hakkı düzenlenmiştir. 6698 sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir.
Kişisel Veri Sahibi, Firmamıza (veri sorumlusu) başvurarak kendisiyle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin taleplerinizi iletmeniz içinbu aydınlatma metnine ek olarak bulunan ve internet sitemizde yayınlanmakta olan (5) İlgili kişi aydınlatma metni ve başvuru formu’nu "https://www.birlikkahve.com/sayfa/ilgili-kisi-basvuru-formu" adresinden inceleyebilirsiniz.

12. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASI

İlgili Kişi olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin taleplerinizi;

• tarafımızdan ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yöntemle veya

• Birlik Baharat İlgili Kişi Başvuru Formu vasıtasıyla Yenişehir Mahallesi 1145/4 sokak No:10 Konak İzmir - TÜRKİYE adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak

• birlikbaharat@hs02.kep.tr adresli kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak

• Noter vasıtasıyla hukuken geçerli ve kimliği doğrulama imkanı sağlayan yöntemle de başvuru yapılabilir.

İlgili Kişi’nin başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur. Kişisel verilere ilişkin talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve her koşulda en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Tebliğ’in 7. maddesi gereğince ücret alınabilir. Talep kabul edilir ise gerekli işlemler uygulanır ve başvuru sahibine yazılı veya elektronik ortamda bildirim yapılır. Talebin reddi halinde ise, gerekçesi açıklanarak yazılı veya elektronik ortamda başvuru sahibine bildirilir.

13. POLİTİKANIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI

İşbu Politika basılı kağıt ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda saklanır.

14. POLİTİKA’NIN GÜNCELLEME SIKLIĞI

İşbu Politika en az yılda bir kez gözden geçirilir ve ihtiyaç halinde güncellenir.

15. POLİTİKA’NIN GEÇERLİLİĞİ

İşbu Politika, Birlik Baharat internet sitesinde (www.birlikkahve.com) yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir.

Veri Sorumlusu : Birlik Baharat San. Tic. Ltd. Şti.

Sicil No : İZMİR Ticaret Odası – 474551

Adres : Yenişehir Mahallesi 1145/4 sokak No:10 Konak - İZMİR

Mersis Numarası : 0178 0023 6570 0010

Kep Adresi : birlikbaharat@hs02.kep.tr

İletişim ;

Telefon : 0232 457 34 59 - 0232 878 92 22

Faks : 0232 878 96 66

E.posta Adresi : kvkk@birlikbaharat.com.tr

İşbu Çerez Politikası;

• www.birlikbaharat.com.tr

• www.birlikbaharat.com

• www.birlikkahve.com

• www.mahlkonigizmir.com

("BİRLİK BAHARAT & KAHVE”) internet sitelerimizin çerez (cookie) kullanım esaslarına ilişkin olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kapsamında sitemizde yayınlanmış olan bildirim metnine ek olarak kullanıcıları daha açıklayıcı bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Çerezler bir internet sitesi tarafından cihazınızda oluşturulan ve isim-değer formatında veri barındıran küçük metin dosyalarıdır. Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet sitesinin cihazınızda bilgi saklamasını ve bu bilgileri sonraki ziyaretleriniz sırasında kullanmasını mümkün kılmaktadır. Bir internet sitesi tarafından oluşturulan çerezler siteye erişim için kullandığınız internet tarayıcısı tarafından saklanmaktadır; bu çerezlerin içerdiği bilgilere sadece çerezi oluşturan alan adı (örn. birlikkakve.com) altında sunulan internet siteleri tarafından ve aynı tarayıcıyı kullandığınız takdirde uzaktan erişim mümkündür. İnternet siteleri üzerinde kullanılan çerezler için dört genel kategori bulunmaktadır:

Kesin surette gerekli (ya da zorunlu) çerezler : Bu çerezler, istediğiniz hizmetler gibi özellikleri kullanmak ve internet sitesi içinde gezinmenize olanak sağlamak için gereklidir. Bu çerezler olmadan, bu hizmetleri kullanamazsınız. Bunların içinde, örneğin, kullanıcı olarak kayıt olma, sitenin güvenli alanlarına erişim sağlama, site aracılığıyla satın alım yapma da bulunmaktadır. Tüm halka açık internet siteleri gibi, bizim sitemiz de kesin surette gerekli çerezler kullanmaktadır.

Performans çerezleri : Bu çerezler, ziyaretçilerin sıklıkla hangi sayfaları ziyaret ettiği ve internet sayfalarından hata mesajları alıp almadığı gibi ziyaretçilerin internet sitesini nasıl kullandığı ile ilgili bilgi toplar. Bu çerezler ziyaretçinin kimlik bilgileri ile ilgili bilgi toplamaz. Çerezlerin topladığı tüm bilgiler bir arada toplanır ve dolayısıyla kimliği gizlidir. Sadece internet sitesinin çalışmasını geliştirmek için kullanılır. Neredeyse tüm internet siteleri gibi, biz de sitelerimizde performans çerezleri kullanıyoruz.

İşlevsellik çerezleri : Bu çerezler internet sitesinin tercihlerinizi hatırlamasına izin verir (adınız, diliniz ya da yaşadığınız bölge gibi) ve size geliştirilmiş ve daha kişisel özellikler sağlar. Bu da siteyi kullanırken daha iyi bir deneyim yaşamanızı sağlar. Çerezlerin topladığı bilgi anonim hale getirilmiş olabilir ve diğer internet siteleri üzerindeki gezinme faaliyetlerinizi izleyemez. Neredeyse tüm internet siteleri gibi, biz de sitelerimizde işlevsellik çerezlerini kullanıyoruz.

Hedef belirleme ve reklam çerezleri : Bu çerezler siz ve ilgilendiğiniz konular ile ilgili reklam yapmak için internet üzerinde gezinme alışkanlarınız ile ilgili bilgi toplar. Aynı zamanda bir reklamın tarafınızdan görüntülenme sayısını sınırlandırmak ve reklam kampanyasının etkinliğini ölçmeye yardımcı olmak için de kullanılır. İnternet sitesi operatörünün izni ile birlikte reklam ağları tarafından yerleştirilir. Bir internet sitesini ziyaret ettiğinizi hatırlar ve bu bilgi reklamcılar gibi diğer organizasyonlarla paylaşılır. Hedef belirleme ve reklam çerezleri sıklıkla diğer organizasyonlarca sağlanan site işlevselliği ile bağlantılıdır. Allison, internet sitesi üzerinde reklam çerezleri kullanmaz ve üçüncü tarafların, sitelerinde bu tür çerezler kullanmalarına izin vermez.

İnternet tarayıcınızın çeşidine göre aşağıdaki adımları izleyerek, çerezler hakkında bilgi edinip, izin verme veya reddetme hakkınızı kullanabilirsiniz:

Google Chrome : Browser’ınızın "adres bölümünde” yer alan, "kilit işareti” veya "i” harfini tıklayarak, "Cookie” sekmesinden çerezlere izin verebilir veya bloke edebilirsiniz.

İnternet Explorer : Browser’ınızın sağ üst köşesinde yer alan "Tool” veya "Araçlar” Bölümünden "Güvenlik” sekmesini tıklayın ve "izin ver” veya "izin verme” şeklinde çerez yönetimizi gerçekleştirin.

Safari : Telefonunuzun "Ayarlar” bölümünden "safari” sekmesini seçip, "Gizlilik ve Güvenlik” Bölümünden tüm çerez yönetiminizi sağlayabilirsiniz.

Mozilla Firefox : Browser’ınızın sağ üst köşesinde yer alan "menüyü aç” sekmesini tıklayınız. "Seçenekler” görselini tıklayarak "Gizlilik ve Güvenlik” butonunu kullanarak çerez yönetiminizi yapınız.

Diğer browserlar için de (opera, microsoft edge gibi), ilgili browser’ın yardım veya destek sayfalarını inceleyebilirsiniz.

Birlikkahve.com ayrıca Google, Inc. ("Google") tarafından sağlanan bir web analizi hizmeti olan Google Analytics kullanmaktadır. Google Analytics, çerezleri kullanıcıların web sitesini, mobil uygulamayı ve/veya mobil sitesini nasıl kullandıklarını istatistiki bilgiler/raporlar ile analiz etmek amacıyla kullanır. Google Analytics kullanımı hakkında daha fazla bilgi için (reddetme seçenekleri dahil), şu adresi ziyaret edebilirsiniz:http://www.google.com/intl/tr/policies/privacy/#infocollect İşbu Site’yi kullanarak çerez kullanımını kabul etmiş olursunuz. Site’yi ilk defa ziyaret ettiğinizde ya da çerezlerinizi sıfırladığınızda, sizleri çerez kullanımımıza ilişkin olarak bilgilendiririz. Site’yi kullanabilmek için çerez kullanımı zorunlu değildir, fakat tarayıcınızı çerezleri kabul etmemeye ayarlamanız halinde kullanıcı deneyiminizin kalitesi düşebilir ve Site’nin çeşitli işlevleri çalışmayabilir.

Çerezleri reddetmenin veya silmenin Site’deki gezinti deneyiminizi etkileyebileceğini ya da Site üzerinden sunduğumuz bazı hizmetlerin tarafınızca kullanılmasını engelleyebileceğini ve belirlediğiniz tercihlerin silinmesine neden olabileceğini lütfen unutmayın.

Çerezleri reddetme veya silmeye ilişkin daha fazla bilgi için www.allaboutcookies.org (İngilizce) adresini ziyaret edebilirsiniz.

Yukarıdaki seçeneklerin yanısıra; tüm çerezler hakkında bilgi sahibi olmak ve çerez yönetimi için:

• "www.allaboutcookies.org”

• "www.youronlinechoices.eu” adresini ziyaret edebilirsiniz, veya

• "Privacy Badger” uygulamasını kullanabilirsiniz (https://www.eff.org/tr/privacybadger)

• Mobil uygulamalarda çerez veya SDK yönetimi için cihazınızın Gizlilik veya Ayarlar Bölümünde yer alan yönlendirmeleri takip edebilir veya Lumen Privacy Monitor’ü (https://haystack.mobi/) telefonunuza indirerek kullanabilirsiniz.

Bu Çalışan Adayı / Stajyer Aydınlatma Metni ; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Birlik Baharat San. Tic. Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır. Bu aydınlatma metnin temel amacı; hazırlamış olduğumuz Kişisel Verilerin Korunması Kapsamında Hazırladığımız Bilgilendirme Metnimize uygun olarak açık ve sade bir dil kullanılarak, hangi amaçlar doğrultusunda hangi verilerin işleneceği konusunda ilgili kişileri bilgilendirmektir.

(1) Kimlik Bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Ad soyad, Anne - baba adı, Anne kızlık soyadı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no vb.

Kimlik Bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

(2) İletişim Bilgileri - İşlenen kişisel veriler : E-Posta Adresi, Cep Telefonu , İletişim Adresi, Ev Telefonu Numarası, İkametgah İlmuhaberi (Yerleşim Yeri Belgesi)

İletişim Bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ,Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,

İletişim Bilgileri - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

(4) Özlük Bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Özgeçmiş Bilgileri, Fotoğraf, Pozisyon/unvan Bilgileri, Askerlik Durumu Belgeleri, Referans Bilgileri vb.

Özlük Bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ,Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,

Özlük Bilgileri - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Referans bilgileri için açık rıza alınması

(7) Fiziksel Mekan Güvenliği bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Kamera kayıtları

Fiziksel Mekan Güvenliği bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Hukuki işlem güvenliğinin sağlanması, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

Fiziksel Mekan Güvenliği bilgileri - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

(11) Mesleki Deneyim - İşlenen kişisel veriler : Diploma Bilgileri, Gidilen Kurs Bilgileri, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Sertifikalar, Yabancı Dil Bilgisi, Bilgisayar Kullanım Bilgisi vb.

Mesleki Deneyim - Kişisel veri işleme amaçları : Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi

Mesleki Deneyim - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

(13) Görsel Ve İşitsel Kayıtlar - İşlenen kişisel veriler : Görsel ve İşitsel kayıtlar v.b.

Görsel Ve İşitsel Kayıtlar - Kişisel veri işleme amaçları : Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Görsel Ve İşitsel Kayıtlar - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : İlgili kişinin açık rızasının varlığı, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

(21) Sağlık Bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b.

Sağlık Bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Sağlık Bilgileri - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

(23) Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri - İşlenen kişisel veriler : Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b.

Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri - Kişisel veri işleme amaçları : Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri -Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepler: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

(26) Diğer Bilgiler - İşlenen kişisel veriler : Aile Bireyleri Bilgisi

Diğer Bilgiler - Kişisel veri işleme amaçları : İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,

Diğer Bilgiler - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri; Yukarıda belirtilen kişisel veriler,

• Şirketinize aday tarafından gönderilen özgeçmişler,

• Basılı iş başvuru formları aracılığı,

• Şirketinizin online platformları aracılığı (web sitesi, telefon uygulaması vb.),

• Fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan alınarak,

• İŞKUR ve özel istihdam büroları (Kariyer.net, Yenibiris.com, LinkedIn vb. dahil)vasıtasıyla toplanmaktadır.

İşlediğimiz kişisel verileri ; KVKK’nın 4. maddesinde belirtildiği gibi, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktayız. Ayrıca gelecekte açılacak pozisyonlarda değerlendirilmesi amacıyla gerekli süre boyunca da saklamaktayız.

Çalışan Adayı / Stajyer ile ilgili kişisel veriler, gerekmesi durumunda kişilerin bu konuda verecekleri izne bağlı olarak yada Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği; yetkili kişi ve resmi kurumlara ve / veya üçüncü kişilere aktarılmaktadır.

Çalışan Adayı / Stajyer ile ilgili kişisel veriler, yurt dışına aktarılmamaktadır.

Burada belirtilen amaçlar; kişisel verilerinizin toplanması hakkında genel anlamda bilgi vermek içindir. Gerekli olduğu taktirde bu amaçlardan daha fazlası kişisel verilerin işlenmesi için kullanılabilmektedir.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre " Yenişehir Mahallesi 1145/4 sokak No:10 Konak – İZMİR ” adresine yazılı olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden birlikbaharat@hs02.kep.tr e-posta adresimize iletebilirsiniz.

Kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılması, saklanması, korunması, güncel ve doğru tutulması ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel veri sahiplerinin hakları ve bu hakların kullanılmasına ilişkin BİRLİK BAHARAT SAN. TİC. LTD. ŞTİ. Olarak Kişisel Verilerin Korunması Kapsamında Hazırladığımız Bilgilendirme Metnimize internet sitemiz üzerinden, "https://www.birlikkahve.com/sayfa/kisisel-veriler-politikasi” adresinden ulaşabilirsiniz.

Bu Tedarikçi Yetkilileri / Çalışanları Aydınlatma Metni ; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Birlik Baharat San. Tic. Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır.

Bu aydınlatma metnin temel amacı; hazırlamış olduğumuz Kişisel Verilerin Korunması Kapsamında Hazırladığımız Bilgilendirme Metnimize uygun olarak açık ve sade bir dil kullanılarak, hangi amaçlar doğrultusunda hangi verilerin işleneceği konusunda ilgili kişileri bilgilendirmektir.

(1) Kimlik Bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Ad soyad, TC Kimlik Numarası, Vergi Dairesi Bilgisi, Vergi Kimlik Numarası, Nüfus Cüzdanı fotokopisi, Kimlik Fotokopisi, İmza vb.

Kimlik Bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kimlik Bilgileri - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

(2) İletişim Bilgileri - İşlenen kişisel veriler : E-Posta Adresi, Cep Telefonu , İletişim Adresi, İş Telefonu Numarası, KEP adresi, Kurumsal e-posta adresi, Faks numarası vb,

İletişim Bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi

(3) Lokasyon - İşlenen kişisel veriler : Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b.

Lokasyon - Kişisel veri işleme amaçları : İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Lokasyon - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

(5) Hukuki İşlem Bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, Dava Dosyasındaki Bilgiler, İhtarnameler

Hukuki İşlem Bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi,Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Diğer-Hukuki işlem güvenliğinin sağlanması

Hukuki İşlem Bilgileri - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

(6) Müşteri İşlem Bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Fatura, Senet Bilgisi, Çek Bilgisi, Sipariş bilgisi vs.

Müşteri İşlem Bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

Müşteri İşlem Bilgileri - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

(7) Fiziksel Mekan Güvenliği bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Kamera kayıtları

(10) Finans Bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Banka Hesap Bilgileri .

Finans Bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi. Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Finans Bilgileri - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri ; Yukarıda belirtilen kişisel veriler,

• Taraflar arasında yapılan bir toplantı ya da bir etkinliğe katılımda,

• Taraflar arasında yapılan sözleşmeler ile,

• Şirketinizin online platformları aracılığı (web sitesi, telefon uygulaması vb.),

• Fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan alınarak, ( kartvizit, el ilanı, telefon görüşmesi vb. )

• Basılı form ile ya da benzeri elektronik formlar,

• Taaahhütname,

• Resmi makamlarla yapılan yazışmalar

• Yüz yüze yapılan görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

İşlediğimiz kişisel verileri ; KVKK’nın 4. maddesinde belirtildiği gibi, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktayız. Muhasebe ve Finans kayıtları; 5 yıl boyunca, sözleşmeler; sözleşmenin sona ermesini takip eden 10 yıl boyunca, Elektronik ortamda ki resmi yazışmalar ise teknololijinin elverdiği ölçüde saklanılmaktadır.

Tedarikçi yetkilileri / çalışanları ile ilgili kişisel veriler, tedarikçiler ile aramızdaki sözleşmeler kapsamında, gerekmesi durumunda kişilerin bu konuda verecekleri izne bağlı olarak yada Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği; yetkili kişi ve resmi kurumlara ve / veya üçüncü kişilere aktarılmaktadır.

Tedarikçi yetkilileri / çalışanları ile ilgili kişisel veriler, yurt dışına aktarılmamaktadır.

Bu Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Aydınlatma Metni ; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Birlik Baharat San. Tic. Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır.

(1) Kimlik Bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Ad soyad,

Kimlik Bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

Kimlik Bilgileri - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

(2) İletişim Bilgileri - İşlenen kişisel veriler : E-posta Adresi, Cep Telefonu, İletişim Adresi

İletişim Bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

İletişim Bilgileri - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

(3) Lokasyon - İşlenen kişisel veriler : Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b.

(8) İşlem Güvenliği Kayıtları - İşlenen kişisel veriler : IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri v.b.

İşlem Güvenliği Kayıtları - Kişisel veri işleme amaçları : Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

İşlem Güvenliği Kayıtları - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

(12) Pazarlama Bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Çerez Kayıtları, Kampanya çalışması ile elde edilen bilgiler

Pazarlama Bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Ürün ve Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Pazarlama Bilgileri -

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri; Yukarıda belirtilen kişisel veriler,

• Formlar ve yürütülen kampanya çalışmaları,

• İnternet sitesi çerezleri,

• Fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan alınarak, ( kartvizit, el ilanı, telefon görüşmesi vb. ) vasıtasıyla toplanmaktadır.

İşlediğimiz kişisel verileri ; KVKK’nın 4. maddesinde belirtildiği gibi, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktayız.

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı ile ilgili kişisel veriler, gerekmesi durumunda kişilerin bu konuda verecekleri izne bağlı olarak yada Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği; yetkili kişi ve resmi kurumlara ve / veya üçüncü kişilere aktarılmaktadır.

Burada belirtilen amaçlar; kişisel verilerinizin toplanması hakkında genel anlamda bilgi vermek içindir.

Gerekli olduğu taktirde bu amaçlardan daha fazlası kişisel verilerin işlenmesi için kullanılabilmektedir. Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre " Yenişehir Mahallesi 1145/4 sokak No:10 Konak – İZMİR ” adresine yazılı olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden birlikbaharat@hs02.kep.tr e-posta adresimize iletebilirsiniz.

Bu Ürün veya Hizmet Alıcısı Aydınlatma Metni ; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Birlik Baharat San. Tic. Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır.

(1) Kimlik Bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Ad Soyad, TCKN, Vergi Kimlik Numarası,

Kimlik Bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi

Kimlik Bilgileri - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

(2) İletişim Bilgileri - İşlenen kişisel veriler : E-Posta Adresi, İletişim Adresi, İş Telefonu Numarası, Cep Telefonu Numarası, Faks Numarası

İletişim Bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi

(3) Lokasyon - İşlenen kişisel veriler : Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b.

(5) Hukuki işlem bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, Dava Dosyasındaki Bilgiler, İhtarname/İhbarname kapsamındaki bilgiler

Hukuki işlem bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi

Hukuki işlem bilgileri - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

(6) Müşteri işlem bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Fatura, Senet, Çek Bilgileri, Talep Bilgileri, Sipariş Bilgileri

Müşteri işlem bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ve Denetimi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Mal Ve Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

Müşteri işlem bilgileri - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

(7) Fiziksel Mekan Güvenliği bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Kamera kayıtları Fiziksel Mekan

Güvenliği bilgileri - Kişisel veri işleme amaçları : Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Hukuki işlem güvenliğinin sağlanması, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliği bilgileri -

(8) İşlem Güvenliği Kayıtları - İşlenen kişisel veriler : IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri v.b.

(9) Risk Yönetimi - İşlenen kişisel veriler : Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler

Risk Yönetimi - Kişisel veri işleme amaçları : Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

Risk Yönetimi - Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri : İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

(12) Pazarlama Bilgileri - İşlenen kişisel veriler : Çerez Kayıtları, Kampanya çalışması ile elde edilen bilgiler

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri; Yukarıda belirtilen kişisel veriler,

• Basılı/elektronik formlar,

• Sözleşmeler/taahhütnameler,

• e-posta, raporlar,

• Yüz yüze yapılan görüşmeler ve diğer araçlar

• Satış sürecinde,

• Sözleşmeler ile

• Basılı form ile veya benzeri elektronik formlar

• Adli ve idari makamlardan gelen resmi yazılarvasıtasıyla toplanmaktadır.

İşlediğimiz kişisel verileri ; KVKK’nın 4. maddesinde belirtildiği gibi, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktayız. Müşteri kayıtları; 5 yıl boyunca, sözleşmeler; sözleşmenin sona ermesini takip eden 10 yıl boyunca, Elektronik ortamda ki resmi yazışmalar ise Teknololijini elverdiği ölçüde süresiz olarak s saklanılmaktadır.

Ürün veya Hizmet alan kişi ile ilgili kişisel veriler, kişiler ile aramızdaki sözleşmeler kapsamında, gerekmesi durumunda kişilerin bu konuda verecekleri izne bağlı olarak yada Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği; yetkili kişi ve resmi kurumlara ve / veya üçüncü kişilere aktarılmaktadır.

Lokasyon, İşlem Güvenliği ve Pazarlama kategorileri ile ilgili kişisel veriler; internet sitelerimiz aracılığıyla web analizlerinin yapılabilmesi, gerekli istatistiki bilgiler analiz edilebilmesi için, müşterinin çerez kullanımını kabul etmesi durumunda Google Analytics, aracığı ile yurt dışına aktarılmaktadır. Ayrıca, E-ticaret altyapımızı sağlayan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş., e-posta hizmeti için yurt dışı sunucularını kullanmaktadır. E-postalar, bu e-posta sunucuları aracılığı ile gönderildiği için, Kimlik, İletişim ve Müşteri işlem kategorilerine ait kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır.

Sitemize üye olduğunuzda, sitemiz üzerinden gönderilecek e-postalarda yurtdışı sunucularının kullanılmasını kabul etmiş olursunuz.

Burada belirtilen amaçlar; kişisel verilerinizin toplanması hakkında genel anlamda bilgi vermek içindir.

Gerekli olduğu taktirde bu amaçlardan daha fazlası kişisel verilerin işlenmesi için kullanılabilmektedir.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre " Yenişehir Mahallesi 1145/4 sokak No:10 Konak – İZMİR ” adresine yazılı olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden birlikbaharat@hs02.kep.tr e-posta adresimize iletebilirsiniz.

İşbu Kişi Aydınlatma Metni ; Birlik Baharat San. Tic. Ltd. Şti. olarak süreçlerin yürütülmesine ilişkin Kişisel Verilerin Korunması Kapsamında Hazırladığımız Bilgilendirme Metnimize ek olarak kullanıcıları daha açıklayıcı bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

KVKK’nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu sıfatıyla Birlik Baharat San. Tic Ltd. Şti.’ye, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin taleplerinizi iletmeniz gerekmektedir.Talepleriniz Veri Sorumlusuna Başvuru ve Usul Esasları Hakkında Tebliğ’in ("Tebliğ”) 6. maddesi uyarınca, tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Tebliğ’in 7. maddesi gereğince ücret alınabilir.

BAŞVURU YÖNTEMİ

Posta Yoluyla veya Şahsen Başvuru : Başvuru Sahibi tarafından doldurulmuş ve imzalanmış başvuru formu ile kimliğinizi gösterir belgelerle birlikte Birlik Baharat San. Tic Ltd. Şti.’ye ait Yenişehir Mahallesi 1145/4 sokak No:10 Konak İZMİR adresine bizzat veya posta yoluyla başvuru yapabilirsiniz.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla Başvuru : Başvuru Sahibi’nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanarak doldurulmuş başvuru formunu, tarafınıza ait KEP adresinden Birlik Baharat San. Tic Ltd. Şti.'ne ait birlikbaharat@hs02.kep.tr adresine göndermek suretiyle başvuru yapabilirsiniz.

Ayrıca; Noter kanalıyla veya hukuken geçerli ve kimliği doğrulama imkânı sağlayan yöntemlerle de başvuru yapılabilir. Başvurularda yukarıda belirtilen hususlara ilgili yöntem imkân verdiği ölçüde uyulması, başvurunun olumlu ve kısa sürede sonuçlanma ihtimalini arttıracağı için tavsiye edilir.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU BAŞVURU FORMU - indir

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Birlik Baharat San. Tic. Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır.

Şirketimiz tarafından yürütülen kamera ile izleme faaliyeti, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmekte, aynı zamanda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda yer alan düzenlemelere de uygun hareket edilmektedir.

Konak, Kemalpaşa ve Torbalı ilçelerinde bulunan işletmelerimizde; bina içlerinde, bina dışlarında bahçe ve otopark gibi alanlarda güvenlik kameraları vasıtasıyla, bina güvenliğinin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapılmakta ve kayıt işlemi bizim tarafımızdan denetlenmektedir. Söz konusu kişisel veri, Kanunun 5. maddesinde yer alan "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.

Söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir. Kamera ile izleme faaliyetine yönelik alarak; Şirketimiz internet sitesinde bu aydınlatma metni yayınlanmakta (çevrimiçi Politika düzenlemesi) ve izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır (yerinde aydınlatma).

Şirketimiz tarafından KVK Kanunu'nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için işbu politikada sayılı olan teknik ve idari tedbirler uygun düştüğü ölçüde alınmaktadır. Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda şirket çalışanının erişimi bulunmaktadır. Canlı kamera görüntülerini ise, şirket içinde güvenlik görevleri ve idari işlerden sorumlu departman çalışanları izleyebilmektedir. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

Şirketimiz tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu Politika’da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır.

Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin, tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır. Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre başvuru sahibi tarafından doldurulmuş ve imzalanmış başvuru formu ile kimliğinizi gösterir belgelerle birlikte Birlik Baharat San. Tic Ltd. Şti.’ye ait Yenişehir Mahallesi 1145/4 sokak No:10 Konak İZMİR adresine bizzat veya posta yoluyla başvuru yapabilirsiniz.

Tüm Sayfalar